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Le Content Management System, en français le système de gestion de contenu est l'outil de base de l'écriture, la publication et le suivi de mise en ligne de documents sur le Web. Le catalogue est impressionnant, on en trouve environ 1200.
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Location : Dans les studios de Webcastory
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Subject proposed by Dominique Rabeuf
Organization by Dominique Rabeuf
Format : Talkshow
Treatment : Debate
 
Speakers :
Elie Auvray, Rentable depuis ses débuts, Jahia Solutions...
Entrepreneur, P-DG et fondateur de Jahia Solutions Group SA
Grégory BECUE, SMILE
Spécialiste des CMS Open Source
Lubovic DUBOST, Créateur du logiciel XWiki et PDG de la soc...
Créateur d'XWiki, la plateforme collaborative Open-Source
Stanislas Jourdan, .
Veilleur, blogueur passionné d'internet
Arnaud Rayrole, Associé fondateur d'USEO, cabinet de consei...
Expert TIC - usages et techno - Fondateur USEO
Le Content Management System, en français le système de gestion de contenu est l'outil de base de l'écriture, la publication et le suivi de mise en ligne de documents sur le Web.

Le catalogue est impressionnant, on en trouve environ 1200.
Keywords:  CMS
Related expertises: 

Le système de gestion de contenu est devenu l'outil de base de ceux qui publient sur la toile.

Mis à part d'être simple à utiliser et de pouvoir faire joli, (ce qui est un minimum) les critères de choix doivent tenir compte de nombreuses implications sous jacentes qui ne sont pas forcément bien perçues.

Ici un catalogue avec comparatifs CMS Matrix est une mine de renseignements (non exhaustif)

Voici un lien vers une classification graphique des fournisseurs de solutions liées à la gestion de contenu.

2009 Content Technology Vendor Map

2010 Content Technology Vendor Map

La cartographie distingue

  • ECM (Enterprise Content Management) 
    Non seulement gestion des données structurées (classiques data bases)  mais encore les documents non structurés ou semi structurés tels que: courriers, contrats, télécopies, mails.
    Un ECM évolué peut inclure: le support des applications métier, une gestion client (CRM), un ERP
  • La gestion de contenu Web
    Tout simplement l'édition très classique de Web (mon blog, mon e-commerce ...)
  • Portails et intégration de contenus
    Intégration et composition de contenus inter agissants avec de multiples fournisseurs de contenus
  • L'analyse Web
    Services d'analyse statistique et/ou marketing
  • Recherche et accès à l'information
    Moteurs de recherche génériques ou spécialisés - Indexation
  • Publication Multi Canaux
    Infrastructures fondées sur XML, supportant de multiples formats et protocoles (le futur probable des CMS)
  • Réseaux Sociaux et Collaboration
    Tout le monde connait ici ?
  • Gestion des documents numérisés
    Multimédia - Archivage - Bases documentaires
  • Les connecteurs SharePoint
    Compagnons de SharePoint de Microsoft

Nota: il y a manifestement une erreur dans la carte 2010, Collaboration/Social Média: la couleur est le rouge (ligne du bas)

Les poids lourds (à multiples facettes) sont: OpenText - IBM - Microsoift - EMC - Oracle
«Si vous n'avez pas les moyens ou si vous préférez l'Open Souirce: passez votre chemin»

 

Prenons l'exemple de TechTocTV.

Qui lors de ce plateau exposera sa problématique de gestion de contenus (Si si - Merci @Frédéric et @Jean)
TechTocTV est avant tout concerné par les aspects: Réseau Social et Collaboration et Gestion des documents numérisés, pas seulement par la banale Gestion de contenu
Une pointe d'Analyse Web avec l'utilisation de Google Analytics.
Et le problème de la montée en charge, bien sûr.


Choisir son CMS

Un exemple de directives de bon sens
Les erreurs

  1. Choisir un CMS trop Geek (Sauf pour Geeks-talking-to-Geeks.org)

  2. Plus c'est gros, mieux c'est (Allez vous concurrencer Yahoo, Facebook et consorts ?)

  3. Choisir trop petit (Beaucoup de CMS sont minimalistes et ne supportent pas la montée en charge)

  4. Ne pas faire de recherche (Se contenter du tuyau du copain)

  5. Permettre à un codeur de choisir le CMS (Ou laisser le DSI choisir !?)

 

Solutions citées par Enterprise Information Watch

Sont cités  AlfrescoNuxeoKnowledge TreeJahia and InfoGrid

 

Le coût total (Le fameux total cost of ownership)

  • De 0€ et quelques clics et barbouilles de geek

  • A plusieurs millions d'€

 

Sous la plage: les pavés

Un CMS 

  • S'installe au dessus d'un serveur (Apache, JBoss, IIS etc)
  • Embarque généralement une base de données
  • Le tout sur une plateforme (dédiée ou mutualisée) et son OS
  • Tout cela  nécessite une administration

 

Qui décide

  • Le maître du jeu de l'édition: «Le Seigneur des Anneaux»
  • Il saura s'entourer des «sorciers»
  • Il prendra en compte le «petit peuple des éditeurs qui collaborent»
  • Le reste est du «détail et de la cosmétique»
     

Exemple: livre blanc de SMILE 200 questions pour choisir son CMS (en fait 228)

Points clés

  • Les contenus
    Structures rigides prédéfinies ou souplesse de définition
    Support de contenus semi structurés
  • Gestion de version
  • Arborescence
    Manipulation et transformation, réorganisation des structures
  • Contenus et pages
    Fabrication des pages à partir des contenus
    Souplesse de composition et génération dynamique
  • Contributions
    La simplicité pour les simples contributeurs
  • L'éditeur HTML
  • Catégories et Méta Données
    Représentation des méta données - Schématisation
  • Gabarits
    Présentation des pages et documents
  • Formulaires
    Interfaces de saisie pour les utilisateurs et interaction avec les données
  • Habilitations
    Gestion des droits
  • Médiathèque
  • Multi langage
  • Outils de recherche
  • Portail et Syndication
  • Messagerie
  • Mesure d'audience
  • Technologie sous jacente
    Serveur, OS, data bases, plateformes
  • Référencement
  • Pérennité - Support
  • N'en jetez plus la cour est pleine - Indigestion ou fuite d'Internautes possible
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Connected subjects:
  • Comment from Raoul Mengis: Un link sur un stsytème de gestion de contenu http://www.1computer.info/1work/ Comment from Youssef Rahoui: Intéressant ! A noter que Smile, un spécialiste du sujet, a publié plusieurs livres blancs : http://goo.gl/Z8S2 Un sponsor potentiel peut-être ! Comment from Guillaume Soulet: Géniaux ces liens ! Moi qui ne jurais que sur Joomla!/drupal, je pense que je vais aller glaner deux-trois outils supplémentaires ;-) . Comment from Pierre Tran: A noter sur 01net Pro un comparatif de 5 CMS open source :http://pro.01net.com/editorial/515882/cinq-cms-open-source-passes-au-crible/ Comment from Bruno Delpeuc'h: Personnellement je ne suis pas du tout un spécialiste des CMS. Mais travaillant sur deux projets différents où nous avons besoin d'outils très performants de gestion de contenus à implémenter sur nos plateformes, je peux vous dire que nous en avons sélectionné deux différents en fonction bien entendu de nos besoins et critères.Pour le projet 1, nous avons retenu *Drupal*Pour le projet 2, nous avons retenu *Plone*Nous n'avons pas retenu :- *Wordpress* parce que ne répondant pas à tous nos besoins et critères.- *Joomla* parce que c'est une passoire, la preuve ici : http://un-excogitate.org/archives/2010/05/06/pity-the-joomla/ Comment from Dominique Rabeuf: L'intérêt est la démarche de choix des utilisateurs.Merci d'étayer et d'exposer les critères qui ont conduit au choix.La parole est avant tout aux non spécialistes. Beaucoup de consultants et prestataires de service se sont mis sur les rangs Comment from Vincent Berthelot: Exact Dominique, un CMS doit permettre de donner des droits de contribution avec granularité à nombre de publicateurs, redacteurs, valideurs...et donc de les former assez facilement.De WP à Jalios l'écart est grand mais fiabilité, tracabilité,facilité, souplesse sont à retenir.Les CMS font parfois payer trop cher en terme de richesse de mise en page leur qualité de publication. Comment from Bruno Delpeuc'h: Bonjour Dominique,Sans rentrer dans le détail de notre cahier des charges, je peux juste indiquer que nous recherchions deux outils permettant notamment : 1) une véritable gestion multi utilisateurs2) l'authentification forte3) une intégration sur nos plateformesPour celles et ceux qui ne savent pas comment choisir leurs CMS voici quelques sites web qui j'espère pourront vous aider dans votre choix/sélection :en anglais :- http://www.webdesignerdepot.com/2009/01/how-to-choose-the-right-cms/- http://www.cmscritic.com/how-to-choose-a-cms-that-doesnt-suck/- http://www.livestoryboard.com/CMS-Resources/How-to-choose-a-web-CMS.htmlen français :- http://www.hiseo.fr/organisation/choisir-son-cms-1-/ et http://www.hiseo.fr/organisation/choisir-son-cms-2/ Comment from Pedro ABRANTES: Ce dossier n'en a que le nom.Des critères essentiels ont-été oublié. C'est du publi-reportage. Comment from Franck Merloz: Je ne jure que par les moteurs de blogs "bons à tout faire" et devant l'importance de la fraicheur dans le référencement un "bout de blog" a toujours son intérêt sur un site quelque soit l'objectifVive WP et DotClear... Je ne manquerai pas de vous présenter quelques projets divers et variés dans les semaines à venir Comment from Dominique Rabeuf: Toute expérience pratique de mise en oeuvre est bienvenue, c'est l'objectif du sujet Comment from Leslie Martin: Merci Youssef d'avoir pensé à Smile.Un de nos experts devrait intervenir sur le plateau pour délivrer son expertise.Vous pouvez en effet consulter et télécharger gratuitement la version 2010 de notre livre blanc sur les CMS open source (Quel CMS choisir ? Lesquels ont fait leurs preuves ? Comment se distinguent-ils ? Quelles sont leurs fonctionnalités ?) sur :http://www.smile.fr/livres-blancs/gestion-de-contenu-et-ged/cms-open-source Comment from Jérémie Bresson: Moi je recommande cette présentation :How to Select a Web Content Management System (82 slides).Ce n'est pas un comparatif, mais des explications sur la méthodologie à mettre en place pour faire son choix. Les différentes étapes, des digressions sur les différents types d'architectures... Un prérequis pour qui veut faire une vrai étude avant de choisir.Sinon moi aussi j'avais pensé à Smile (ayant reçu un jour un mail pour un séminaire traitant de ce sujet). Je m'en vais télécharger le livre blanc de ce pas. Comment from Dominique Rabeuf: Une excellente présentation du contexte.Grand merci pour la découverte de ce lien Comment from Dominique Rabeuf: Mise à jour de la présentation du contexte du plateau (voir ci-dessus - en haut de la page) Comment from Pascal Magat: votre lien tient-il en considération la dernière version 1.7 de Joomla ?Ceux que vous citez ne sont-ils pas également des "passoires" ?Rien n'est hermétique à qui le veut sur le web, nous le savons tous ...Bonne jounrée